Uni 04-09-2013 - Huong dan thuc hien hoa don dien tu

Công văn số 2488/TCT-DNL hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:

• Người bán phải thông báo đến từng khách hàng về định dạng HĐĐT và phương thức truyền nhận HĐĐT để khách hàng biết và cùng hợp tác thực hiện HĐĐT
• HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử và mã số thuế của người mua. Người bán không phải nhận lại HĐĐT đã gửi cho khách hàng.
• Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn) doanh nghiệp sử dụng ký tự số "0" để thể hiện số liên hóa đơn, trên hóa đơn điện tử không phải có tên liên hóa đơn.
• Người bán thực hiện lưu hóa đơn dưới dạng cấu trúc dữ liệu và phải đảm bảo nội dung của HĐĐT có thể truy cập và sử dụng để tham chiếu hoặc chuyển tải về đúng định dạng hóa đơn để in khi cần thiết; HĐĐT được lưu trữ cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, nơi đến, ngày giờ gửi hoặc nhận HĐĐT.
• Đối với trường hợp HĐĐT đã lập sau đó phát hiện sai sót thì người bán được phép lập văn bản xác nhận sai sót bằng giấy có chữ ký của người mua và người bán. Người bán lập HĐĐT điều chỉnh sai sót theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.